• Blog Khotieudung Online
  • Home
Thứ Tư, Tháng Ba 29, 2023
  • Login
Hổ trợ kiến thức - hướng dẫn Khotieudung Online
  • Giới thiệu sản phẩm
    • Dụng cụ đo chính xác
    • Dụng cụ đo lường
  • Kiến thức và kinh nghiệm
    • Hướng dẫn kỹ thuật
    • Kinh nghiệm thú y
    • Làm đẹp – Sức khỏe
    • Sức khỏe y tế
    • Ẩm thực – Món ngon
    • Chăn nuôi thú y
      • Bạn nhà nông
        • Chăn nuôi Bò
        • Chăn nuôi Gà Vịt
        • Chăn nuôi Heo
  • Review đánh giá sản phẩm
  • Thư viện pháp luật
  • Tin thị trường
    • Tin doanh nghiệp
    • Giải trí
    • Bất động sản
No Result
View All Result
  • Giới thiệu sản phẩm
    • Dụng cụ đo chính xác
    • Dụng cụ đo lường
  • Kiến thức và kinh nghiệm
    • Hướng dẫn kỹ thuật
    • Kinh nghiệm thú y
    • Làm đẹp – Sức khỏe
    • Sức khỏe y tế
    • Ẩm thực – Món ngon
    • Chăn nuôi thú y
      • Bạn nhà nông
        • Chăn nuôi Bò
        • Chăn nuôi Gà Vịt
        • Chăn nuôi Heo
  • Review đánh giá sản phẩm
  • Thư viện pháp luật
  • Tin thị trường
    • Tin doanh nghiệp
    • Giải trí
    • Bất động sản
No Result
View All Result
Hổ trợ kiến thức - hướng dẫn Khotieudung Online
No Result
View All Result

Hướng dẫn quy trình thu mua hàng hóa trong doanh nghiệp

lipha-admin by lipha-admin
24 Tháng Sáu, 2021
in Review - Hướng dẫn
0 0
0
0
SHARES
0
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
Đánh giá bài này post

Khotieudung xin hướng dẫn quy trình thu mua hàng hóa trong doanh nghiệp nhằm nhằm đưa ra những nguyên tắc đảm bảo vật tư, hàng hóa mua vào đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty đã đề ra. Việc thu mua hàng không chỉ là lựa chọn sản phẩm giá tốt mà còn phải có chất lượng, lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo sản phẩm đầu vào tốt thì đầu ra của doanh nghiệp với bền vững được.

Việc đầu tiên, chúng ta sẽ

Nội dung chính

  • 1 Tìm hiểu các thuật ngữ liên quan
  • 2 Nội dung quy trình
    • 2.1 Đánh giá nhà cung ứng
      • 2.1.1 Thu thập thông tin về nhà cung ứng
      • 2.1.2 Đánh giá nhà cung ứng
      • 2.1.3 Cập nhật nhà cung ứng vào danh sách thu mua
      • 2.1.4 Theo dõi, đánh giá và phê duyệt lại
    • 2.2 Mua hàng
      • 2.2.1 Quá trình phê duyệt để thu mua hàng hóa trong doanh nghiệp
      • 2.2.2 Đặt mua hàng và Ký kết hợp đồng
      • 2.2.3 Giao nhận hàng hóa
      • 2.2.4 Kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa khi giao nhận hàng hóa
      • 2.2.5 Nhập kho và thanh toán
    • 2.3 Vì sao chọn Khotieudung.com

Tìm hiểu các thuật ngữ liên quan

Hàng hóa:

Bao gồm sản phẩm phần cứng, sản phẩm phần mềm, vật liệu chế biến, dịch vụ, hay kết hợp các dạng trên. Sản phẩm có thể ở dạng vật chất (nguyên nhiên vật liệu, hóa chất, bao bì, giấy gói, máy móc, phương tiện vận chuyển, thiết bị, công cụ, dụng cụ, chi tiết, bộ phận, hệ thống công nghệ, hàng tiêu dùng…) hay phi vật chất (bản chất quyền sở hữu công nghiệp – công nghệ, phần mềm quản lý, dịch vụ kinh tế – tài chính, quảng cáo, truyền hình, nguyên cứu khoa học,…)

Hợp đồng hay đơn đặt hàng:

Là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và các thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ rang quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình.

Bộ phận cung ứng:

Là bộ phận chịu trách nhiệm toàn bộ về việc thu mua, giao nhận hàng hóa của công ty theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty đối với từng loại vật tư hàng hóa.

Hướng dẫn quy trình thu mua hàng hóa trong doanh nghiệp
Hướng dẫn quy trình thu mua hàng hóa trong doanh nghiệp

Nội dung quy trình

Đánh giá nhà cung ứng

Thu thập thông tin về nhà cung ứng

Bộ phận cung ứng chịu trách nhiệm thu thập và lựa chọn những thông tin cần thiết về nhà cung ứng để tiến hành thu mua hàng hóa. Các nguồn thông tin về nhà cung ứng, khảo sát thu thập tài liệu liên quan đến nhà cung ứng, báo cáo điều tra của cán bộ cung ứng. Thông tin về nhà cung ứng có thể tìm từ các nguồn: internet, báo, tạp chí, thông qua các cuộc điều tra, xin ý kiến chuyên gia,…

Đánh giá nhà cung ứng

Phân tích và đánh giá nhà cung ứng trên cơ sở những thông tin thu thập được giúp quá trình thu mua diễn ra nhất quán hơn.

Việc đánh giá nhà cung ứng được thực hiện như sau:

  • Dựa vào các tiêu chí do công ty đặt ra: năng lực tài chính, uy tín trên thị trường, chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng, mối quan hệ với công ty, chất lượng hệ thống quản lý,…
  • Khảo sát trực tiếp nhà cung ứng (nếu cần thiết)
  • Lưu lại hồ sơ liên quan đến nhà cung ứng: Giấy phép kin doanh, các chứng nhận, chứng chỉ,..
  • Nếu không có nhà cung ứng nào đạt yêu cầu thì tiến hành lựa chọn và cùng đánh giá lại.
Hướng dẫn quy trình thu mua hàng hóa trong doanh nghiệp
Hướng dẫn quy trình thu mua hàng hóa trong doanh nghiệp

Cập nhật nhà cung ứng vào danh sách thu mua

Tất cả các nhà cung ứng đã được phê duyệt phải được cập nhật vào danh sách nhà cung ứng để làm căn cứ lựa chọn trong quá trình thực hiện hợp đồng cung ứng vật tư, nguyên vật liệu cho công ty.

Trưởng bộ phận cung ứng chịu trách nhiệm lưu trữ, cập nhật, theo dõi danh sách nhà cung ứng.

Theo dõi, đánh giá và phê duyệt lại

Trưởng bộ phận cung ứng phải theo dõi, kiểm tra và đánh giá thường xuyên các hoạt động của các nhà cung ứng trong quá trình cung ứng để đảm bảo rằng các nhà cung ứng đã được phê duyệt liên tục duy trì và đáp ứng được các yêu cầu của công ty.

Cơ sở của việc đánh giá là:

  • Kết quả theo dõi kiểm tra sản phẩm của nhà cung ứng.
  • Năng lực cung cấp: thời gian giao hàng, số lượng, xử lý các tình huống không phù hợp,..
  • Tiến hành đánh giá lại các nhà cung cấp theo định kỳ.

Mua hàng

Quá trình phê duyệt để thu mua hàng hóa trong doanh nghiệp

Lâp yêu cầu vật tư: các bộ phận trong doanh nghiệp có nhu cầu vật tư thì lập phiếu yêu cầu cung ứng vật tư chuyển cho bộ phận cung ứng xem xét và kiểm tra thực tế về mức độ cần thiết sử dụng.

Yêu cầu chào giá, lấy giá: căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tư của bộ phận đã được xem xét, trưởng bộ phận cung ứng gửi thông tin mua vật tư cho các nhà cung ứng đã được phê duyệt để lựa chọn nhà cung ứng phù hợp. Việc gửi thông tin có thể tiến hành bằng các hình thức: điện thoại, fax, e –mail, tiếp xúc trực tiếp.

Lãnh đạo công ty là người phê duyệt, ra quyết định cuối cùng để có tiến hành mua vật tư hay không.

Đặt mua hàng và Ký kết hợp đồng

Sau khi hoàn tất việc phê duyệt, trưởng bộ phận cung ứng tiến hành tiếp xúc, thương thảo và soạn thảo hợp đồng (hoặc đơn đặt hàng) với nhà cung ứng. Nội dung hợp đồng căn cứ vào nhu cầu và khả năng thực tế của hai bên.

Hợp đồng (đơn đặt hàng) phải được đại diện lãnh đạo của hai bên ký.

Hợp đồng (đơn đặt hàng) đã được ký phải được chuyển cho Phòng kế toán giữ 01 bản (bản gốc) để theo dõi việc thực hiện.

Trưởng bộ phận cung ứng phải có trách nhiệm giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty để tìm biện pháp giải quyết.

thương lượng hợp đồng thu mua

Các thông tin cần có trong Đơn đặt hàng:

  • Tên và địa chỉ của công ty đặt hàng
  • Số, ký mã hiệu của đơn đặt hàng
  • Thời gian lập Đơn đặt hàng
  • Tên và địa chỉ của nhà cung cấp
  • Tên, chất lượng, quy cách của loại vật tư cần mua
  • Số lượng vật tư cần mua
  • Giá cả
  • Thời gian, địa điểm giao hàng
  • Thanh toán
  • Ký tên

Giao nhận hàng hóa

Khi nhà cung cấp thông báo thời gian giao hàng, Trưởng bộ phận cung ứng có trách nhiệm thông báo cho các bộ phận có liên quan để có phương án chuẩn bị và tiếp nhận hàng hóa.

Yêu cầu nhà cung ứng cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật và pháp lý có liên quan được quy định trong hợp đồng (nếu có) trước khi nhận hàng để làm căn cứ kiểm tra khi nhận hàng.

Thu mua trong doanh nghiệp

Kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa khi giao nhận hàng hóa

Bộ phận cung ứng có trách nhiệm chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, chủ trì cùng các đơn vị liên quan nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ mua vào.

Tùy theo đối tượng hàng hóa, dịch vụ mua vào có nhiều hình thức nghiệm thu như: nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu trước khi nhập kho nghiệm thu trước khi lắp đặt, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu tổng thể, nghiệm thu trong thời gian bảo hành. Việc nghiệm thu phải căn cư vào đơn hàng và hợp đồng đã ký. Việc nghiệm thu phải được ghi chép đầy đủ vào Biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa vật tư thiết bị nhập kho.

Mọi sự không phù hợp trong quá trình nghiệm thu của vật tư hàng hóa mua vào đều phải được tiến hành xử lý theo TT.04- Thủ tục kiểm soát sản phẩm không phù hợp. Bộ phận cung ứng, bộ phận quản lý chất lượng có trách nhiệm theo dõi và xử lý sự không phù hợp này.

Nhập kho và thanh toán

Nếu hàng hóa đáp ứng đúng các yêu cầu nêu trong hợp đồng đã ký, thủ kho làm thủ tục nhập kho.

Phòng kế toán thực hiện kiểm tra hồ sơ, làm thủ tục thanh toán cho nhà cung ứng theo quy định.

Thủ kho có trách nhiệm vào sổ theo dõi và thẻ kho theo đúng thủ tục kho quy định.

Vì sao chọn Khotieudung.com

Là website chuyên cung cấp sản phẩm & dụng cụ thiết bị chính hãng hổ trợ tốt nhất, Khotieudung Vietnam cung cấp thông tin chính xác và hữu ích với mức giá tốt tới khách hàng. Với tiêu chí: MUA HÀNG TẠI KHO – THOẢI MÁI MUA SẮM – LUÔN CÓ GIÁ TỐT

Xem thêm các sản phẩm Mitutoyo tại đây

Tham gia cộng đồng Khotieudung Online để nhận ưu đãi cũng như kiến thức mua sắm tiêu dùng thông mình nhé!

Khotieudung.com với đội ngũ tư vấn chuyên sâu về kỹ thuật giúp bạn chọn được sản phẩm đúng nhu cầu.

 

Tags: Hướng dẫn quy trình thu mua hàng hóa trong doanh nghiệp
Previous Post

Tìm hiểu về mệnh Kim, mệnh Kim hợp mệnh nào? mệnh Kim hợp màu gì?

Next Post

Tìm hiểu các phương pháp cắt giảm chi phí Logistics

Next Post

Tìm hiểu các phương pháp cắt giảm chi phí Logistics

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đăng ký đại lý? Tại đây

 Vận chuyển toàn quốc

Chính hãng bảo hành

 Nhà cung cấp uy tín

Thanh toán Online an toàn

KHOTIEUDUNG ONLINE

Hotline chăm sóc khách hàng:

0396.08.23.23 (8-21h kể cả T7, CN)

Kỹ thuật: 0969.000.690 – 0777.852.588


Hỗ trợ khách hàng: sayhi.khotieudung@gmail.com

Liên hệ báo giá: sales.khotieudung@gmail.com

Thẻ

Bóng chữa cháy Mediplan Bộ trục chuẩn đo lỗ channuoithuy.com.vn Chăn nuôi heo căn lá Căn lá Niigaga Seiki Căn lá đo độ dày hướng dẫn Khotieudung kiến thức chăn nuôi Liphatech Mitutoyo miếng chêm căn lá miếng chêm niigata Miếng chêm Niigata Seiki nhà phân phối căn lá niigata niigataseiki nồi chiên không dầu panme mitutoyo panme đo ngoài phim hay smarthome Sức khỏe thước cặp cơ thước cặp cơ khí thước cặp cơ khí đo rãnh thước cặp mitutoyo thước cặp điện tử mitutoyo thước kẹp cơ thước kẹp cơ khí Thước kẹp cơ khí Mitutoyo thước kẹp mitutoyo thước kẹp mitutoyo 150mm thước kẹp mitutoyo 200mm thước kẹp mitutoyo 300mm thước kẹp điện tử thước kẹp điện tử 300mm thước kẹp điện tử mitutoyo thước kẹp điện tử mitutoyo 150mm Thước lá thẳng Niigataseiki thước mitutoyo trục chuẩn đo lỗ Niigata Đồng hồ so điện tử đại lý phân phối chính hãng căn lá niigataseiki đồng hồ so
  • Giới thiệu sản phẩm
  • Kiến thức và kinh nghiệm
  • Review đánh giá sản phẩm
  • Thư viện pháp luật
  • Tin thị trường

© 2022 Design by - LiphaX theme - Webkimcuong.com LiphaX Theme.

No Result
View All Result
  • Giới thiệu sản phẩm
    • Dụng cụ đo chính xác
    • Dụng cụ đo lường
  • Kiến thức và kinh nghiệm
    • Hướng dẫn kỹ thuật
    • Kinh nghiệm thú y
    • Làm đẹp – Sức khỏe
    • Sức khỏe y tế
    • Ẩm thực – Món ngon
    • Chăn nuôi thú y
      • Bạn nhà nông
  • Review đánh giá sản phẩm
  • Thư viện pháp luật
  • Tin thị trường
    • Tin doanh nghiệp
    • Giải trí
    • Bất động sản

© 2022 Design by - LiphaX theme - Webkimcuong.com LiphaX Theme.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
Go to mobile version

ĐK MUA NHANH